Politique de Confidentialité – EASY POINT

Date de mise à jour : 01/04/2025

Chez EASY POINT, la protection de vos données personnelles est une priorité. Cette politique de confidentialité a pour but de vous informer de manière claire et transparente sur la manière dont nous collectons, utilisons, stockons et protégeons vos informations personnelles lorsque vous utilisez notre application.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données collectées via l’application EASY POINT est :

AD GLOBAL SOLUTION
Adresse de l’entreprise
Email globalsolutionad@gmail.com
[SIRET / N° en cours

2. Données collectées

Lors de l’utilisation de l’application EASY POINT, nous pouvons être amenés à collecter les données suivantes :

  • Informations d’identification : nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone, identifiant d’entreprise, mot de passe.
  • Données de pointage : horaires d’arrivée et de départ, géolocalisation (si activée), agence de rattachement.
  • Données de localisation : uniquement si la fonctionnalité est activée pour améliorer la précision des pointages (ex. géofencing).
  • Données d’usage : journaux de connexion, rapports, commentaires, statistiques de performance.

3. Finalité du traitement

Les données collectées sont utilisées pour les finalités suivantes :

  • Assurer le bon fonctionnement du système de pointage.
  • Suivre la présence et la performance des salariés.
  • Générer des rapports d’activité à usage interne.
  • Respecter les obligations légales et contractuelles de l’entreprise.

4. Base légale du traitement

Le traitement de vos données repose sur :

  • L’exécution d’un contrat (ex : contrat de travail ou d’utilisation de l’application).
  • L’intérêt légitime de l’employeur pour le suivi d’activité.
  • Votre consentement (notamment pour les données de localisation, le cas échéant).

5. Durée de conservation

Les données sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités mentionnées ci-dessus et en conformité avec la législation en vigueur :

  • Données de pointage : 5 ans maximum.
  • Données de connexion : 1 an.
  • Données de géolocalisation : 30 jours (sauf obligation légale contraire).

6. Destinataires des données

Les données collectées sont destinées uniquement à l’usage interne de AD GLOBAL SOLUTION et peuvent être partagées avec :

  • Les responsables RH et managers habilités.
  • Les prestataires techniques intervenant dans le cadre de la maintenance de l’application.
  • Les autorités compétentes, en cas d’obligation légale.

7. Sécurité des données

Nous mettons en place des mesures de sécurité techniques et organisationnelles adaptées afin de protéger vos données personnelles contre tout accès, modification, divulgation ou destruction non autorisée.

8. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

  • Droit d’accès à vos données.
  • Droit de rectification ou d’effacement.
  • Droit de limitation ou d’opposition au traitement.
  • Droit à la portabilité de vos données.
  • Droit de retirer votre consentement à tout moment (pour les traitements fondés sur le consentement).

Pour exercer vos droits, contactez-nous à : globalsolutionad@gmail.com

9. Cookies et traceurs

L’application EASY POINT n’utilise pas de cookies à des fins publicitaires. Des traceurs techniques peuvent être utilisés uniquement pour assurer le bon fonctionnement de l’application.

10. Modification de la politique de confidentialité

Nous nous réservons le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment. En cas de modification substantielle, vous serez informé(e)