Détails et Fonctionnalités

1. Objectif

Easy Point est une solution digitale conçue pour simplifier et optimiser la gestion des présences et du pointage des travailleurs. Son objectif principal est de fournir aux entreprises une plateforme intuitive, automatisée et sécurisée qui permet de :

  • Faciliter le suivi des présences et absences en temps réel.
  • Éliminer les erreurs manuelles grâce à un système de pointage numérique.
  • Optimiser la gestion des ressources humaines, en améliorant l’efficacité et la transparence.
  • Automatiser la génération de rapports, pour une meilleure prise de décision.

2. Éléments clés

Easy Point repose sur des fonctionnalités essentielles qui garantissent un suivi précis et une gestion simplifiée :

  • Pointage QR Code pour un enregistrement rapide et fiable.
  • Suivi des présences et absences avec notifications en cas d’irrégularités.
  • Reporting et analyses en temps réel pour une gestion optimisée des ressources humaines.
  • Planification des disponibilités pour les travailleurs en fin de contrat.
  • Gestion des lieux de travail et affectations pour une meilleure organisation.

3. Pointage QR Code

  • Chaque lieu de travail est doté d’un QR Code unique, scanné par les travailleurs pour enregistrer leur présence.
  • Permet un pointage rapide et sécurisé, évitant toute falsification ou erreur humaine.
  • Compatible avec les smartphones via l’application Easy Point, sans besoin de matériel coûteux.
  • Historique des pointages stocké dans la plateforme pour un suivi précis et un accès en cas de contrôle.

4. Gestion des présences et absences

  • Suivi en temps réel des entrées et sorties des travailleurs.
  • Possibilité de définir les horaires et plannings des équipes.
  • Notification automatique en cas d’absence non signalée ou de retard.
  • Gestion des disponibilités des travailleurs, permettant à ceux ayant terminé un contrat d’indiquer leurs créneaux libres pour de nouvelles missions.

5. Reporting et analyses en temps réel

  • Tableaux de bord dynamiques affichant les statistiques de présence, retard et absence.
  • Génération de bilans et rapports détaillés, facilitant la gestion des ressources humaines.
  • Analyse des tendances pour optimiser les affectations et la productivité.
  • Exportation des données en format Excel ou PDF pour une intégration avec d’autres outils RH.

6. Exemples concrets

  • Entreprise de construction :

Un chef de chantier peut suivre en temps réel la présence de ses ouvriers sur différents sites en utilisant le QR Code, et générer un rapport hebdomadaire pour la paie.

  • Agence d’intérim :


Les intérimaires peuvent mettre à jour leurs disponibilités directement via l’application. Lorsqu’un poste correspondant est disponible, ils reçoivent une notification et peuvent accepter ou refuser la mission en un clic.

  • Hôtellerie & restauration :


Les managers peuvent gérer facilement le planning des employés, vérifier les retards et absences, et ajuster les équipes en fonction des besoins.

  • Grande distribution :


Les employés de différents magasins scannent leur QR Code à l’arrivée, permettant un suivi centralisé et une analyse des effectifs en temps réel.

Conclusion

Easy Point est une solution complète qui simplifie la gestion du pointage et optimise le suivi des ressources humaines. Grâce à son approche intuitive et automatisée, elle permet aux entreprises d’améliorer leur efficacité tout en assurant un suivi précis des travailleurs.